OFERTA

Poniżej pragniemy przedstawić Państwu ofertę na prowadzenie księgowości dla Wspólnot Mieszkaniowych. Jest to usługa dedykowana wspólnotom oraz pojedynczym zarządcom nieruchomości, którzy poszukują solidnych partnerów w zakresie obsługi ekonomiczno-finansowej.

Obsługa ekonomiczno-finansowa

Oferujemy wykonywanie czynności związanych z gospodarką ekonomiczno-finansową nieruchomości, w tym:

• Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz ewidencji zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty;
• Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;
• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
• Przygotowywanie wezwań do zapłaty raz na kwartał;
• Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów, funduszu na remonty i modernizacje, w tym:
  • rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej i fundusz na remonty i modernizacje raz na 12 miesięcy;
  • rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty zużytych mediów raz na 6 lub 12 miesięcy w zależności od częstotliwości zaakceptowanej przez Wspólnotę Mieszkaniową w formie uchwały;
• Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali;
• Przygotowywanie płatności do podpisu/autoryzacji;
• Udzielanie informacji księgowych właścicielom oraz użytkownikom lokali w godzinach dyżurów telefonicznych oraz poprzez e-mail;
• Organizacja okresowych spotkań informacyjnych z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej w biurze Zleceniobiorcy w zależności od potrzeb. • Przesyłanie na adres e-mailowy członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej, informacji finansowych dotyczących Wspólnoty Mieszkaniowej, w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
• Dostęp przez WWW do strefy mieszkańców :
  • Przydzielanie każdemu właścicielowi lokalu indywidualnego loginu i hasła;
  • Udostępnianie właścicielom lokali informacji na temat obecnej wysokości opłat i bieżącego salda na indywidualnych kontach rozliczeniowych;
  • Udostępnianie Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej pełnego wglądu do rozrachunków wszystkich właścicieli;

Cena usługi rozpoczyna się od 600zł brutto i jest uzależniona od powierzchni i liczby lokali.
Zapytaj o cenę, aby otrzymać szczegółową ofertę.

Usługi dodatkowe

Uzupełnienie braków w ewidencji
Niniejsza usługa polega na pełnej weryfikacji dokumentacji finansowej za dany rok obrotowy i poczynienie niezbędnych korekt lub wykonanie ponownie czynności ewidencji pozaksięgowej.
Cena usługi zależy od okresu jaki trzeba uzupełnić. Jest to usługa powiązana z obsługą ekonomiczno-finansową.

Pomoc administracyjna

W ramach naszej kompleksowej usługi możemy również świadczyć Państwu nieobowiązkową - tj. zlecaną tylko w przypadkach tego wymagających – usługę wykonywania wszelkich prac administracyjnych z zakresu zarządzania nieruchomością. Polega ona na konsultacjach lub opracowaniu wszelkich niezbędnych materiałów administracyjnych tj. pism, uchwał, umów, planów gospodarczych, regulaminów, analiz zagadnień prawnych, przeprowadzaniu kompleksowych ofertowań, itp. Prace te wykonywane są na podstawie dodatkowego zlecenia. Szacujemy, że zarząd wspólnoty będzie miał potrzebę skorzystania z tej usługi kilka razy w roku. Proponowane rozwiązanie minimalizuje wydatki ponoszone przez Wspólnotę z tytułu czynności administracyjnych. Jest to usługa powiązana z obsługą ekonomiczno-finansową, a jej cena zależy od rodzaju wykonywanej czynności.

Jeżeli chcą Państwo poznać naszą pełną ofertę w zakresie zarządzania nieruchomościami, to zapraszamy tutaj.